Leistungsbeschreibung und Preise

Diese Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen Cloud (AGNB Cloud) der SW Software GmbH für die Software-as-a-Service-Anwendung „LV Pilot". Stand: 13. Oktober 2026.

1. Gegenstand

LV Pilot ist eine cloudbasierte Anwendung für die Kalkulation und Angebotserstellung aus Leistungsverzeichnissen: LV-Import, Lieferantenanfragen, Rückläufer, Preisspiegel, Kalkulation bis zum Verkaufspreis, Angebots-Export und Angebotsverfolgung. Die Anwendung wird über den Browser genutzt, eine Installation ist nicht erforderlich.

2. Pakete und Preise

Es gibt drei Pakete. Der Preis gilt je Firma (Mandant), alle Nutzer der Firma sind inklusive. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus, Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang zahlbar; alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Erstlaufzeit beträgt sechs Monate ab dem Tag der Ersteinrichtung. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um drei Monate, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der Erstlaufzeit oder einer Verlängerungslaufzeit gekündigt wird (Ziffer A 7.1 der AGNB Cloud).

Basis

Der komplette Angebotsweg über Lieferantenanfragen.

699 €/ Monat zzgl. USt.

LV-Import aus Excel (.xlsx), GAEB DA XML (X81, X83), GAEB 2000 (P81, P83), GAEB 90 (D81, D83) und PDF, auch gescannte PDFs (Texterkennung per KI), mit Eingangsprüfung
Gewerke-Klassifikation der Positionen mit Prüfung durch den Nutzer
Anfragen an Lieferanten mit Anfrage-Nummer und Nachfass-Erinnerung
Rückläufer-Import (Excel, PDF, GAEB und UGL) mit automatischer Zuordnung zu den LV-Positionen
Preisspiegel je Position und Lieferant, Auswahl der Preise mit einem Klick
Kalkulation bis zum Verkaufspreis: Lohnminuten, Lohngruppen, Zuschläge, Nachlass, Skonto, Rundung
Angebot als PDF und GAEB X84; interne Kalkulation und Preisspiegel als Excel
Übergabe an die Warenwirtschaft (UGL, GAEB)
Angebotsverfolgung mit Versand, Nachfassen, gewonnen/verloren und Auswertung
Kundenstamm, Projekt-Varianten, Änderungsprotokoll, Vier-Augen-Freigabe

Pro

Alles aus Basis, plus KI-Kalkulation aus den eigenen Katalogen.

999 €/ Monat zzgl. USt.

KI-Vorkalkulation: Artikelvorschläge, Einkaufspreise und Lohnminuten je Position — bis 4.000 Positionen im Monat
Großhändler-Kataloge (DATANORM) mit Katalog-Preisvergleich
Tagesaktuelle Objektpreise per IDS-Connect
Hersteller-Katalogwissen aus eigenen PDF-Katalogen
Eigene Kalkulationsregeln für das ganze Team
Leitfabrikat je Systemfamilie, Kupferzuschlag, Verlegearten-Erkennung
Chef-Kalkulator: automatische Prüfung unsicherer Zuordnungen

Enterprise

Alles aus Pro, für Betriebe mit hohem Kalkulationsvolumen. Preis nach vereinbartem Kontingent.

ab 1.499 €/ Monat zzgl. USt.

KI-Vorkalkulation mit vereinbartem Kontingent über 4.000 Positionen im Monat
Fester Ansprechpartner
Begleitete Einrichtung für mehrere Kalkulatoren

3. Nutzer und Rollen

Die Anzahl der Nutzerkonten je Firma ist nicht begrenzt. Nutzer werden vom Administrator der Firma angelegt und verwaltet. Es stehen die Rollen Administrator, Nutzer und Kalkulator (ohne Exportrecht) zur Verfügung. Eine Zwei-Faktor-Anmeldung kann je Nutzer aktiviert werden.

4. Speicher- und Nutzungsgrenzen

Projekte, Positionen, Lieferanten und Kunden: nicht begrenzt.
Dateispeicher für Leistungsverzeichnisse, Rückläufer, Kataloge und Exporte: 50 GB je Firma. Einzelne Dateien bis 500 MB. Bei höherem Bedarf stimmen wir eine Erweiterung ab.
KI-Vorkalkulation im Pro-Paket: bis 4.000 Positionen je Kalendermonat. Jede Position zählt je Monat einmal; erneute Läufe über dieselbe Position und wortgleiche Wiederholpositionen innerhalb eines Leistungsverzeichnisses zählen nicht. Der aktuelle Stand ist in der Kalkulation einsehbar. Wird das Kontingent überschritten, wird nichts gesperrt — wir nehmen Kontakt auf; bei dauerhaft höherem Bedarf ist das Enterprise-Paket vorgesehen.
Großhändler-Kataloge (DATANORM) im Pro-Paket: die Kataloge der eigenen Großhändler, ohne Begrenzung der Katalogzahl; Bereitstellung der Katalogdateien durch den Vertragspartner.

5. Support

Support per E-Mail an info@lv-pilot.com montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Plattformbetreibers (Hessen). Die Reaktionsfrist beträgt zwei Werktage, bei betriebsverhindernden Störungen acht Supportstunden (Ziffer A 4.14 der AGNB Cloud). In der Anwendung steht zusätzlich der Hilfe-Assistent „Otto" mit geführten Touren zur Verfügung.

6. Betrieb, Verfügbarkeit, Datensicherung

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Die Verfügbarkeit richtet sich nach Ziffer A 4 der AGNB Cloud. Geplante Wartungen finden außerhalb der Geschäftszeiten statt und werden vorab angekündigt. Die Daten werden täglich gesichert; zusätzlich wird täglich eine verschlüsselte Sicherung an einem räumlich getrennten Standort erstellt und 30 Tage aufbewahrt. Kalkulationen, Einkaufspreise und Kataloge bleiben Eigentum des Vertragspartners; Einzelheiten zu Vertraulichkeit und Daten-Mitnahme unter Vertraulichkeit.

7. Einrichtung (Onboarding)

Für die erstmalige Einrichtung wird eine Einrichtungspauschale von 999 € zzgl. USt. je Einrichtungstag berechnet (Ziffer A 6.3 der AGNB Cloud). Mit der Bestellung ist ein Einrichtungstag beauftragt; den meisten Firmen genügt er. Sind weitere Einrichtungstage erforderlich, etwa für zusätzliche Kataloge oder Niederlassungen, nennen wir Anzahl und Preis vorher in Textform; sie werden nur nach Zustimmung in Textform berechnet. Typisch sind: Einrichtung von Anfrageversand und Rückläufer-Eingang, Übernahme der Kalkulationsaufschläge und Lohngruppen, Import der Großhändler-Kataloge (Pro) und eine Einweisung des Teams.

8. Testzugang

Interessenten erhalten auf Anfrage einen kostenlosen, auf 14 Tage begrenzten Testzugang mit einem fertigen Beispielprojekt. Der Testzugang dient der Erprobung und ist nicht für den produktiven Einsatz bestimmt (Ziffern A 1.9 bis A 1.12 der AGNB Cloud).

9. Änderungen

Der Funktionsumfang wird laufend weiterentwickelt. Maßgeblich für den vereinbarten Leistungsumfang ist die bei Vertragsschluss gültige Fassung dieser Leistungsbeschreibung. Neue Funktionen werden nicht automatisch Vertragsbestandteil (Ziffer A 3 der AGNB Cloud).